Przechowywanie dokumentów wymaga wdrożenia rozwiązań, gwarantujących zachowanie porządku i klarownej organizacji w papierach. Niezbędne do osiągnięcia tego celu stają się akcesoria biurowe, których przeznaczeniem jest ułatwienie magazynowania dokumentacji. W jaki sposób najlepiej archiwizować dokumenty?

Często spotykanym wyborem okazują się tradycyjne teczki papierowe z gumką, które są w stanie pomieścić spore ilości dokumentów. Jednak ich funkcjonalność wydaje się wątpliwa, gdyż w większych ilościach stanowią one spore utrudnienie w odnalezieniu potrzebnych papierów.

Alternatywą dla teczki jest segregator, którego aspekty praktyczne są niezaprzeczalne. Umożliwia on bowiem wpięcie foliowych koszulek, do których swobodnie można wsuwać istotne dokumenty. Folia stanowi jednocześnie skuteczne zabezpieczenie papieru przed zabrudzeniem lub zamoknięciem, dzięki czemu ważna dokumentacja jest bezpieczna i łatwo dostępna.

Segregatory odnajdują swoje zastosowanie zarówno w biurach, jak i przestrzeniach domowych – wykorzystywane są do kompletowania rachunków, prowadzenia dokumentacji zawodowej, jak również do gromadzenia notatek i materiałów edukacyjnych przez uczniów i studentów. Podpisane stosownymi nagłówkami, gwarantują skuteczną archiwizację.