O tym, jak ważny jest przepływ informacji w dużych firmach, wie każdy. Nie każdy natomiast zdaje sobie sprawę z faktu, że również w mniejszych przedsiębiorstwach jest to bardzo istotne. Często zdarza się, że pracujemy na zmianę i rozmijamy się nie mając możliwości przekazania sobie różnego rodzaju wiadomości. Teoretycznie można napisać do siebie email czy zadzwonić, jednak nie zawsze jest to dobre rozwiązanie.Zdecydowanie rozsądniejszym i pewniejszym rozwiązaniem są natomiast tablice magnetyczne, które świetnie sprawdzą się w każdym biurze. Dzięki nim można zapisać różnego rodzaju informacje i mamy pewność, że druga osoba je otrzyma. Jest to bardzo dobra praktyka, stosowana również z większych firmach czy wręcz w korporacjach.

Innym zastosowaniem tablicy magnetycznej w firmie jest rozrysowywanie na niej różnego rodzaju planów firmy, strategii, itp. Wiele osób chwali się bardzo dobrą pamięcią wzrokową, dlatego to, co zobaczą zapisane na tablicy, pozostanie w ich głowach na dłużej. Ponadto jest to pewna pozostałość po czasach szkolnych, kiedy wiedza zapisana na tablicy miała pozostać w głowie. Z tego też powodu tablice magnetyczne to konieczność w każdej firmie, zarówno małej, jak i dużej.